↑ Return to أنظمة اكسا

نظام شئون الموظفين

الموظفين والرواتب

النظام يمكن الأقسام المختلفة من طلب الوظائف الشاغرة لديها

توجد بالنظام طلبات الوظائف للمتقدمين للعملemp

إمكانية إدخال طلبات التأشيرات ومتابعة صدورها وإرسالها لدول الموظفين ومتابعة وصولهم عند منافذ الدخول

تفتح صفحة لكل موظف فيها كامل بياناته بما في ذلك عناوينه والشهادات والدورات والخبرات المكتسبة كما يتم إدخال أفراد عائلته والوثائق الشخصية له ولأفراد عائلته كما يتم تحديد العهد له

في صفحة الموظف يتم إدخال صورته وأفراد عائلته كما يتم عمل أرشفة الكترونية لكامل وثائقه ومعاملاته

تتم متابعة كافة معاملات الموظف وأرشفتها الكترونيا و منها
مذكرات من وإلى الموظف , طلبات العلاج , طلبات الإجازة , طلبات التذاكر ….. إلخ

تتم متابعة الشركة وأرشفتها الكترونيا مثل الخطابات العامة وأوامر نقل الموظفين ومتابعة المعاملات الحكومية

طباعة النماذج الحكومية آليا مثل الخروج والعودة وغيرها

النظام يعمل بالتاريخين الهجري والميلادي معاً وعند الإدخال بأحدهما يقوم النظام بإدخال الموافق آلياً

البحث والاستعلام عن المعلومة يتم بأكثر من طريق مثلا عن طريق الإسم أو الرقم أو الوصف والبيان أو التاريخ أو الاسم الإنجليزي …وغيره من حقول الإدخال

البحث من خلال الملفات المساعدة

يوجد نظام متطور للتنبيهات يمكن إعداده بما يناسب المستخدم مثلا كظهور التنبيه في بداية التشغيل أو كتكراره كل فترة زمنية ككل ساعة مثلا كما يمكن تحديد التنبيه قبل وقت معين كقبل انتهاء الوثائق أو انتهاء العقود بشهر مثلا

طباعة قوائم الموظفين حسب العديد من الخيارات مثل الوظيفة , الجنسية …إلخ

طباعة كشوف الوثائق الموشكة على الانتهاء

طباعة تقارير لمتابعة الوظائف والطلبات والتأشيرات

كشف الحالات القائمة مثل المجازين , العهد, السلف

تقارير تجدد الحالات مثل الموظفين الجدد, الموظفين المنتهية أعمالهم